Personal Assistant - F001/000365

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de CEO voor de interne en externe contacten. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om de CEO te vertegenwoordigen. • Je verzorgt het geavanceerde agendabeheer van de CEO. Hiervoor maak je prioriteitskeuzes en geeft aanbevelingen voor een vlot verloop van de week- & weekendactiviteiten. Je organiseert en boekt vergaderingen, je verzorgt calls voor de CEO, je reserveert reizen, boekt en zorgt voor de nodige logistiek. • Je houdt een helikopterview op de activiteiten van de CEO en anticipeert en plant ruim vooraf activiteiten en projecten in om alle deadlines te halen, rekening houdende met veranderende omstandigheden. • Je behandelt de e-mails en het telefonisch verkeer en staat in voor de briefwisseling van de CEO. • Je anticipeert de ’behoeften van de CEO en houdt hem op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken m.b.t. de activiteiten van alle bedrijvigheden. • Je fungeert als verbindingsfunctie tussen de CEO en de verschillende bedrijven, je organiseert meetings en events, je maakt de agenda’s klaar. • Je baant je een weg in werk- en privédossiers van de CEO. • Je draagt bij en werkt mee aan het bestendigen van de contacten binnen het netwerk van de CEO. • Je voert andere ad hoc taken uit volgens de noden van de CEO en gewijzigde omstandigheden.

Wie zoeken we?
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. • Integriteit & vertrouwelijkheid zijn de basis van jouw handelen. • Je geeft blijk van een uitzonderlijk organisatievermogen en biedt een hoog kwaliteitsniveau met oog voor detail zelfs onder druk en met een positieve en professionele attitude. • Je bent een initiatiefnemer, je werkt zeer autonoom en blijft gefocust op het bereiken van resultaten. • Je kan je gemakkelijk aanpassen en bent wendbaar in veranderende situaties, onvoorziene omstandigheden en hoogdringendheden. • Je beheert tijd doeltreffend en houdt je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures. • Je werkt met respect • Je kan heel structureel te werk gaan, je behoudt het overzicht en geeft correcte beknopte informatie door. Je werkt to the point. • Je werkt productief in een stressvolle omgeving en houdt je emoties onder controle. • Je begrijpt nieuw verkregen informatie snel en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier. • Je werkt aan een wijd en effectief netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie en kan goed om met verschillende mensen op alle niveaus binnen de organisatie. • Je bent perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk. • Je kan overweg met het MS Officepakket
Wat bieden we je?

• De kans op een lange termijn overeenkomst als PA • Competitief salaris met extra legale voordelen.

Aanvullende informatie
  • Bediende
  • Dagwerk
  • Ervaring : Beperkte ervaring
  • Rijbewijs : B
Plaats van tewerkstelling

2960 Brecht
België

Solliciteer nu

En wij contacteren u binnen 48 u.