Personal Assistant (m/v)

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de CEO voor de interne en externe contacten. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om de CEO te vertegenwoordigen.

• Je verzorgt het geavanceerde agendabeheer van de CEO. Hiervoor maak je prioriteitskeuzes en geeft aanbevelingen voor een vlot verloop van de week- & weekendactiviteiten. Je organiseert en boekt vergaderingen, je verzorgt calls voor de CEO, je reserveert reizen, boekt en zorgt voor de nodige logistiek.

• Je houdt een helikopterview op de activiteiten van de CEO en anticipeert en plant ruim vooraf activiteiten en projecten in om alle deadlines te halen, rekening houdende met veranderende omstandigheden.

• Je behandelt de e-mails en het telefonisch verkeer en staat in voor de briefwisseling van de CEO.

• Je anticipeert de ’behoeften van de CEO en houdt hem op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken m.b.t. de activiteiten van alle bedrijvigheden.

• Je fungeert als verbindingsfunctie tussen de CEO en de verschillende bedrijven, je organiseert meetings en events, je maakt de agenda’s klaar.

• Je baant je een weg in werk- en privédossiers van de CEO.

• Je draagt bij en werkt mee aan het bestendigen van de contacten binnen het netwerk van de CEO.

• Je voert andere ad hoc taken uit volgens de noden van de CEO en gewijzigde omstandigheden.

Profiel

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

• Integriteit & vertrouwelijkheid zijn de basis van jouw handelen.

• Je geeft blijk van een uitzonderlijk organisatievermogen en biedt een hoog kwaliteitsniveau met oog voor detail zelfs onder druk en met een positieve en professionele attitude.

• Je bent een initiatiefnemer, je werkt zeer autonoom en blijft gefocust op het bereiken van resultaten.

• Je kan je gemakkelijk aanpassen en bent wendbaar in veranderende situaties, onvoorziene omstandigheden en hoogdringendheden.

• Je beheert tijd doeltreffend en houdt je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures.

• Je werkt met respect

• Je kan heel structureel te werk gaan, je behoudt het overzicht en geeft correcte beknopte informatie door. Je werkt to the point.

• Je werkt productief in een stressvolle omgeving en houdt je emoties onder controle.

• Je begrijpt nieuw verkregen informatie snel en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier.

• Je werkt aan een wijd en effectief netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie en kan goed om met verschillende mensen op alle niveaus binnen de organisatie.

• Je bent perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kan overweg met het MS Officepakket

Aanbod

• De kans op een lange termijn overeenkomst als PA

• Competitief salaris met extra legale voordelen.

Interesse?
Solliciteer dan nu online! Wij nemen nadien contact met je op.

Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met Findajob.