Managementassistent (m/v/x)

Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf in Erpe-Mere dat hoogwaardige technische oplossingen levert. Om onze interne werking verder te versterken, zoeken wij een gedreven en punctuele managementassistent.

Ben jij de rechterhand die onze leidinggevenden nodig hebben?

Krijg jij energie van structuur brengen, collega’s vooruithelpen en mee bouwen aan een vlot draaiende organisatie?Voel jij je helemaal thuis in een brede ondersteunende rol waar je echt het verschil maakt?

Jouw taken omvatten onder andere:

* Beheren van telefonie en e-mailverkeer, en professioneel afhandelen van correspondentie.

* Voorbereiden en ondersteunen van de boekhouding, in samenwerking met het financieel team.

* Administratieve ondersteuning van het management: agendabeheer, opvolging van dossiers en vergaderingen.

* Ondersteunen van de personeelsadministratie en samenwerking met het sociaal secretariaat voor loon- en personeelsbeheer.

* Coördineren van interne administratieve processen en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Domein: Algemene boekhouding

* Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

* Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

* Documenten doorsturen en klasseren

* Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen

* De loonberekening voorbereiden

* Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wij zoeken iemand die:

* Punctueel, nauwkeurig en organisatorisch sterk is;

* Flexibel is en vlot schakelt tussen verschillende taken;

* Discreet omgaat met vertrouwelijke gegevens;

* Zelfstandig werkt maar ook goed functioneert in teamverband;

* Ervaring heeft met administratie en/of boekhouding (een plus);

* Vlot werkt met digitale tools;

* Helder communiceert en klantvriendelijk is.

Naast een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring en opleiding, bieden wij jou:

* Een veelzijdige en afwisselende functie waarin je de rechterhand bent van het management en een centrale rol speelt in de dagelijkse organisatie.

* Een dynamische en warme werkomgeving binnen een jong, groeiend en klantgericht bedrijf waar teamwork en open communicatie belangrijk zijn.

* Een zorgvuldige onboarding, zodat je snel vertrouwd raakt met onze bedrijfscultuur, werkwijzen en de mensen met wie je nauw zal samenwerken.

* Autonomie en vertrouwen in je takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen en processen efficiënter te helpen maken.

* Een stabiele, fijne werkplek waar collegialiteit, respect en korte communicatielijnen centraal staan.

* Een goede work-life balance, ondersteund door flexibele regelingen waar mogelijk.