Management Assistant

Welke rol vervul je in deze job?

Als administratieve duizendpoot:

1/ ben je de schaduw van de agenda.

• Help je mee om de nodige informatie te verzamelen voor afspraken.

• Sta je in voor het inboeken van meetings en de communicatie ervan naar de betrokkene(n)

• Kan je vlot faciliteren tijdens de afspraak indien intern, indien gevraagd ook extern.

• Kan je ‘Logistiek’ regelen / ondersteunen van afspraken (zakenreizen boeken)

• Communiceer je de agenda indien nodig naar bepaalde belanghebbenden

• Bewaak je de agenda

2/ heb je boekhoudkundige skills en zorg je voor

• Tijdig verzamelen van documenten naar boekhouder. Het oplijsten van de to do. Het controleren achteraf of dit gebeurd is.

• Het verzamelen en opvragen van documenten van bijvoorbeeld hotel rekeningen, etc.

• Het al dan niet mee opvolgen van het debiteuren beheer.

• To do’s opvolgen hangende zaken i.v.m. boekhouding en hierover ook overzicht houden en communiceren.

       3/ heb je voeling met HR voor

• Bepaalde loonzaken mee behartigen

• Als back-up loonvoorstellen voor te bereiden en op te stellen (intern of extern),

• Cv’s filteren en het traject daarna mee opvolgen.

Welk profiel heb je?

• Bachelor opleiding dat aanleunt bij de te vervullen rol

• Je bent een nauwkeurige werker

• Je bent een geboren planner en organisator

• Je hebt discipline

• Je kan je flexibel opstellen

Wat kunnen we jou bieden?

• Je komt terecht in een hip bedrijf met een sterk merkproduct

• Een hecht en dynamisch team

• Heel veel afwisseling in je job.

• Mooie verloning met extra-legale voordelen

• Een job waarin je kan meegroeien met het bedrijf