Management Assistant
Welke rol vervul je in deze job?
Als administratieve duizendpoot:
1/ ben je de schaduw van de agenda.
• Help je mee om de nodige informatie te verzamelen voor afspraken.
• Sta je in voor het inboeken van meetings en de communicatie ervan naar de betrokkene(n)
• Kan je vlot faciliteren tijdens de afspraak indien intern, indien gevraagd ook extern.
• Kan je ‘Logistiek’ regelen / ondersteunen van afspraken (zakenreizen boeken)
• Communiceer je de agenda indien nodig naar bepaalde belanghebbenden
• Bewaak je de agenda
2/ heb je boekhoudkundige skills en zorg je voor
• Tijdig verzamelen van documenten naar boekhouder. Het oplijsten van de to do. Het controleren achteraf of dit gebeurd is.
• Het verzamelen en opvragen van documenten van bijvoorbeeld hotel rekeningen, etc.
• Het al dan niet mee opvolgen van het debiteuren beheer.
• To do’s opvolgen hangende zaken i.v.m. boekhouding en hierover ook overzicht houden en communiceren.
3/ heb je voeling met HR voor
• Bepaalde loonzaken mee behartigen
• Als back-up loonvoorstellen voor te bereiden en op te stellen (intern of extern),
• Cv’s filteren en het traject daarna mee opvolgen.
Profiel
Welk profiel heb je?
• Bachelor opleiding dat aanleunt bij de te vervullen rol
• Je bent een nauwkeurige werker
• Je bent een geboren planner en organisator
• Je hebt discipline
• Je kan je flexibel opstellen
Aanbod
Wat kunnen we jou bieden?
• Je komt terecht in een hip bedrijf met een sterk merkproduct
• Een hecht en dynamisch team
• Heel veel afwisseling in je job.
• Mooie verloning met extra-legale voordelen
• Een job waarin je kan meegroeien met het bedrijf
Interesse?
Solliciteer dan nu online! Wij nemen nadien contact met je op.
Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met Findajob.