Office manager (m/v)

Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang.

Met welke taken zijn jouw dag gevuld?

– Het bijhouden en inboeken van inkomende facturen

– Klanten & leveranciers telefonisch onthalen voor info, orders en vragen

– Opvolgen van betalingen

– Kantoor voorzien van nodige voorraden

– Opmaken van offertes, orderbevestigingen, contracten en facturatie

– (Administratieve) ondersteuning van de zaakvoerders en sales

Profiel:

– Je houdt van problemen oplossen en werkt pro-actief

– Je kan vlot overweg met office en hebt ervaring met boekhoudkundige programma’s

– Je bent beschikbaar voor een voltijdse betrekking in kantooruren

– Je kan zelfstandig werken en bent zeer nauwkeurig

– Je gaat om met vertrouwelijke informatie en werkt dus discreet

– Idealiter heb je genoten van een hogere opleiding

– Je beheert het Nederlands, Engels en Frans

– Min. 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie is een plus

Aanbod:

– Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid

– Een mooie verloning (+- € 3500 bruto/maand)

– Een gedreven KMO-omgeving dat staat voor een mooi en duurzaam product