Operational Assistant (m/v)

• Je bent de rechterhand van de Operations en Plant Manager

• Je staat in voor de volledige orderverwerking van onze private label klanten (aankoop handelsgoederen, transportplanning, maken van laad- en los afspraken, facturatie, opmaak SSCC labels)

• Je bezorgt onze klanten alle nodige informatie teneinde een vlot verloop van de order te kunnen garanderen

• je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en opvolgen van onze exportdossiers en staat hiervoor in direct contact met het FAVV

je maakt productiebons aan en verwerkt deze in samenwerking met de operations manager

• je registreert inkomende handelsgoederen en grondstoffen volgens geldende procedure en boekt deze correct in het systeem, alsook de bijhorende facturen

• Wij hebben verantwoordelijkheid, kwaliteit en snelheid in ons DNA, ook jij bent hierin een uitblinker en dus een perfecte match

• Je kan goed overweg met MS Office (Word, Outlook, Excel) en leert snel andere softwarepakketten aan.

• Je hebt respect voor deadlines, instructies en procedures.

• Je bent een teamplayer die geen uitdaging uit de weg gaat.

• Je bent goed georganiseerd, je werkt gestructureerd en je bent in staat om de juiste prioriteiten voorop te stellen

• Je steekt graag de handen uit de mouwen

• Je bent het Nederlands perfect machtig en je kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren in het Frans en in het Engels

• Je bent het gewend op een zeer commerciële manier te communiceren met zowel interne als externe partijen. Je kan je contacten ook goed telefonisch onderhouden en te woord staan.

• Last but not least: je hebt een positieve instelling, “you never lose your smile”

• Wij bieden je een job aan met zeer veel afwisseling in je takenpakket. Je komt terecht in een enthousiast team en maakt deel uit van een snel groeiende onderneming met op termijn veel doorgroeimogelijkheden naargelang je capaciteiten